Internet und Mitgliedschaft
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Das Landgericht Hamburg hat mit Urteil vom 12.05.1998
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Hinweise zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Gehörlosen - Sportgemeinschaft Offenbach e.V.
Seit 25.05.2018 ist die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. In diesem Zusammenhang sind besondere Informationspflichten und Rechte – DSGVO Kapitel 2 + 3 – zu beachten.
Hiermit informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
I. Wer ist verantwortlich und an wen können Sie sich wenden ?
Verantwortlich ist der jeweils aktuelle 1. Vorsitzende des Vorstandes; Ansprechpartner(in); Ansprechpartner ist der/die jeweils gewählte „webmaster“ als Mitglied im erweiterten Vorstand – alle erreichbar unter gsgoffenbach1984@googlemail.com oder
Gehörlosen-Sportgemeinschaft Offenbach e.V.
Heusenstammer Str. 4
63179 Obertshausen
II. Was ist Zweck der Datenerhebung und deren Verarbeitung ?
Die Aufgaben des Gehörlosen-Sportgemeinschaft Offenbach e.V. sind in der jeweils gültigen Satzung beschrieben. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschliesslich zur Erfüllung dieser satzungsgemäßen Aufgaben.
Die Weitergabe dieser Daten oder von Teilen davon ist nur erlaubt, wenn
- wir gesetzlich verpflichtet sind und/oder
- die Satzung das vorsieht und/oder
- Mitgliedschaften bei anderen Interessenverbänden und behördlichen Einrichtungen dies erfordern.
Die Weitergabe erfolgt nur in dem notwenigen oder von Ihnen bewilligten Umfang.
III. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben, gespeichert und verarbeitet ?
Für die Mitgliedschaft im Verein benötigen wir die in der Beitrittserklärung anzugebenden Daten.
Wollen Sie per E-Mail Informationen / Anmeldungen / Fragen an uns senden, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert bis zum Abschluss des jeweiligen Betreffs und danach sofort gelöscht, soweit keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.
IV. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten ?
a) Mitglieder / Mitarbeiter
Macht ein Mitglied / Mitarbeiter glaubhaft, dass Mitgliederdaten zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Rechte oder Pflichten benötigt werden (z.B. Abteilungsarbeiten), werden diese zur Verfügung gestellt gegen schriftliche Versicherung, dass eine Verwendung für andere Zwecke nicht zulässig ist.
b) Dritte
Wir übermitteln Ihre Daten an Dritte nur dann, wenn uns Gesetze vorschreiben, anordnen oder erlauben oder wenn Sie uns eine Zustimmung erteilt haben.
Empfänger Ihrer Daten können sein:
- Hessischer Gehörlosen Sportverband e.V.
- Deutscher Gehörlosen - Sportverband e.V.
- Landessportbund Hessen
- Versicherungen (nur bei Versicherungsfällen, z.B. Haftplicht oder Unfall oder Rechtsschutz)
- Ermittlungsbehörden (Polizei und Rechtsanwaltschaft)
V. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert ?
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben notwendig. Bei Rechnungsdaten bzw. rechnungsbegründenden Unterlagen ist eine Aufbewahrungspflicht von sechs bzw. 10 Jahren vorgeschrieben.
VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie ?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verwenden. Daneben haben Sie auch das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, soweit nicht gesetzliche Verpflichtungen oder die jeweils aktuelle Satzung entgegenstehen.
Eine Berichtigung, Einschränkung oder Löschung gilt immer nur für die Zukunft ab dem Datum des Widerrufs, die bis zu diesem Datum vorgenommene Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.
VII. Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung tritt am Tag nach ihrer Veröffentlichung auf der Homepage des Gehörlosen -Sportgemeinschaft Offenbach e.V. in Kraft.
Obertshausen, 16.11.2018